Цифровая автоматизированная платформа "Кабинет СОТ"

О проекте

Кабинет СОТ — это цифровая платформа для автоматизации документов и процессов в области охраны труда, пожарной безопасности, антитеррористической защищенности, гражданской обороны и защиты населения от чрезвычайных ситуаций. Сервис предназначен для специалистов по охране труда, организаций и аутсорсинговых компаний, которые формируют и сопровождают документацию по охране труда, пожарной безопасности, антитеррористической защищенности, гражданской обороны и защиты населения от чрезвычайных ситуаций. Как работает платформа: • Пользователь регистрирует личный кабинет. • Пользователь заполняет анкету в личном кабинете: сведения о компании, подразделениях, ответственных лицах, штатном расписании и других данных. • После заполнения форм и бланков, система обрабатывает данные и формирует структурированные таблицы по разделам. • На основе сформированных таблиц пользователь выбирает нужный документ, и система автоматически подставляет данные в утверждённые шаблоны. • Готовые документы можно скачать и сохранить для дальнейшего использования. Все данные вводятся один раз, сохраняются и далее используются системой автоматически. Это исключает дублирование информации, снижает вероятность ошибок и значительно ускоряет подготовку полного комплекта документации. Какие задачи решает платформа • Автоматизация документов по охране труда и СУОТ. • Подготовка документов по антитеррористической защищенности. • Ведение документов по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям. • Создание единой базы данных организации для генерации документов. • Ведение сведений о работниках, должностях, подразделениях и ответственных лицах. • Учет обучения работников и формирование протоколов проверки знаний. • Учет медицинских осмотров и психиатрических освидетельствований. • Контроль сроков обучения, медосмотров и других обязательных мероприятий. • Автоматическое уведомление пользователей о приближении контрольных сроков. Миссия Кабинета СОТ — упростить и систематизировать процесс подготовки документации по охране труда, пожарной безопасности, безопасности дорожного движения, антитеррористической защищенности, гражданской обороне и защите населения от чрезвычайных ситуаций, обеспечив точность данных и экономию времени специалистов. Преимущества платформы: • Автоматическая обработка данных из электронных опросников. • Генерация документов с динамической подстановкой данных. • Быстрый поиск документов, работников, должностей и ответственных лиц. • Скачивание отдельных документов, активных документов и архивов. • Контроль сроков и уведомления о приближении контрольных дат. • Работа через браузер без установки дополнительного ПО. • Конфиденциальность и защита информации.

Стадия проекта

Идея, гипотеза

О компании